Крупнейший на Северо-Западе России организатор выставок
Скачайте наше приложение: для android для iOS
RU
EN
XXI МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФОРУМ | 20–22 сентября 2017 | ЭКСПОФОРУМ

Условия участия в форуме

Регистрационный сбор

Обязательный сбор для каждого заявленного участника выставки

  • размещение информации в официальном каталоге Форума на русском и английском языках (до 500 знаков);
  • 1 экземпляр официального каталога Форума;
  • аккредитация для работников экспонента из расчета 3 шт. на 6 кв. м выставочной площади;
  • участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения);
  • компьютерную регистрацию посетителей;
  • расходы на общевыставочную рекламную кампанию;
  • пакет информационных документов;
  • пропуска на машину в дни монтажа/демонтажа;
  • Билет на официальный прием;
  • размещение текстовой информации о деятельности компании на сайте форума;
  • внесение информации о компании в программу назначения встреч на выставке с потенциальными клиентами.

Форма подачи информации в каталог

Аренда выставочной площади

  • Необорудованная выставочная площадь. В стоимость необорудованной площади входит аренда выставочной площади внутри павильона, уборка проходов и мест общего пользования, общее освещение павильона, обеспечение пожарной безопасности, общая охрана экспозиции.

Внимание!

Компаниям-участницам Форума, заказывающим необорудованную площадь и привлекающим к строительству стенда иные строительные компании, необходимо проинформировать своих застройщиков о прохождении обязательной технической аккредитации в ООО «ЭФ-Дизайн». Перечень необходимых документов и стоимость технической экспертизы можно узнать в ООО «ЭФ-Дизайн» по тел.: +7 (812) 321 26 94 (приемная).

  • Оборудованная выставочная площадь. В стоимость оборудованной площади входит необорудованная выставочная площадь внутри павильона, работы по монтажу и демонтажу оборудования, стеновые конструкции по периметру стенда, ковровое покрытие, фризовая панель без надписи.

Надпись на фризовой панели, выставочное оборудование, подключение электроэнергии, осветительные и другие электроприборы, ежедневная уборка стенда (одноразовая или поддерживающая) оплачиваются дополнительно в соответствии с заявками участника.

  • Открытая выставочная площадь. В стоимость открытой площади входит аренда необорудованной выставочной площади на территории автопарковок перед входом в пассаж КВЦ «ЭкспоФорум», уборка общей территории выставки и вывоз мусора, обеспечение пожарной безопасности, общая охрана экспозиции.

Минимальный размер линейного выставочного стенда – 6 кв. м.

Минимальная глубина стенда – 2 м.

Наценка за расположение (обзорность) стенда (процент от стоимости необорудованной площади):

угловой (открыты 2 стороны, не менее 9 кв. м) + 10%
торцевой (открыты 3 стороны, не менее 18 кв. м) + 15%
островной (открыты 4 стороны, не менее 36 кв. м) + 20%

  Заявка на участие

Заочное участие

Включает в себя:

  • размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке);
  • размещение рекламных материалов на информационных стойках на территории выставки;
  • размещение информации об Участнике на сайте выставки в течение года.

Для участия в выставке необходимо заполнить заявку на участие. Подписанную руководителем организации, главным бухгалтером и заверенную печатью, заявку следует направить Организатору по электронной почте или факсом.

Бронирование стенда на выставке

Вы можете заполнить онлайн-заявку, чтобы забронировать стенд. Менеджер форума свяжется с вами в ближайшее время.

Заявка на бронирование стенда

Уважаемые экспоненты, обращаем ваше внимание:

ООО «ЭФ-Интернэшнл» (Организатор) предлагает упрощенный способ участия в выставках – путем акцепта публичной оферты ООО «ЭФ-Интернэшнл». «Акцептом» или подтверждением согласия экспонента участвовать в выставке на предложенных в Оферте условиях, в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ, является оплата экспонентом заказанной выставочной площади и/или услуг. Акцепт Оферты является равносильным заключению Договора на условиях, изложенных в оферте.

 

Публичная оферта ООО «ЭФ–Интернэшнл»

Как повысить эффективность участия в выставке

 

Внимание!

Компаниям-участницам Форума, заказывающим необорудованную площадь и привлекающим к строительству стенда иные строительные компании, необходимо проинформировать своих застройщиков о прохождении обязательной технической аккредитации в ООО «ЭФ-Дизайн». Перечень необходимых документов и стоимость технической экспертизы можно узнать в ООО «ЭФ-Дизайн» по тел.: +7 (812) 321 26 94 (приемная).

Участие в деловой программе

Возможности участия:
 

  • Выступление с докладом. Участники выставки имеют возможность выступить с докладом в рамках деловой программы форума. Право выступления с докладом прочим компаниям предоставляется после предварительного согласования темы выступления с дирекцией Форума и оплаты регистрационного сбора.
  • Организация мероприятия в рамках деловой программы. Участники и прочие компании имеют возможность провести собственное мероприятие в рамках деловой программы Форума. Организатору необходимо обратиться в дирекцию Форума, согласовать тему и формат мероприятия, уточнить наличие свободных конференц-залов, оплатить стоимость аренды конференц-зала и оборудования.

 

Для участия пришлите заполненную заявку на участие по адресу o.tkachenko@expoforum.ru с пометкой «Деловая программа» или заполните электронную форму, с Вами свяжутся в ближайшее время

  Заявка на участие

 

Электронная заявка на участие в качестве спикера, организацию мероприятия в рамках деловой программы

Спецпредложение участникам коллективного стенда

Размещаем новости компаний-участников или региона на главной странице сайта «Российский промышленник» не менее 5 раз. Новости могут быть связаны не только с участием в выставке, но и с деятельностью компаний. Их увидит каждый посетитель сайта.

Включаем в программу выступление представителей предприятия или области в презентационной зоне форума не менее 5 раз.

Обеспечим не менее 10 встреч предприятий региона с крупными предприятиями Санкт-Петербурга и Ленобласти в рамках Биржи деловых контактов. Это даст возможность провести переговоры лично, без долгих согласований.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ!

Директор форума

Ткаченко Ольга Михайловна
Тел./факс: +7 (812) 240 40 40 (доб. 2158)

E-mail: o.tkachenko@expoforum.ru

Технический менеджер

Конопко Алексей
Тел.: +7 (812) 240 40 40 (доб. 2140)

E-mail: a.konopko@expoforum.ru

  • Официальная поддержка
  • Партнеры
  • Информационные партнеры